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REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

 

Todas las Personas naturales o jurídicas nacionales, o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, deberán estar inscritas en el Registro Único de Proponentes que lleve la Cámara de Comercio que tenga jurisdicción en su domicilio principal.


trámites

Inscripción

Es la recopilación y asentamiento de  la información proporcionada por el interesado sobre sus requisitos  habilitantes para contratar con el Estado, es decir, de la información relativa  a la clasi­ficación, experiencia y capacidad jurídica, fi­nanciera y organizacional  que presente el proponente. 

La inscripción en el Registro Único de Proponentes  se hace por una sola vez, a menos que posteriormente el proponente deje cesar  los efectos de la inscripción por falta de renovación, caso en el cual deberá  realizar una nueva inscripción si aún está interesado en contratar con el  Estado. Para realizar la inscripción, el proponente debe veri­ficar que su  información ­financiera sea la correspondiente al periodo fi­scal inmediatamente  anterior, es decir, que corresponda al cierre ­fiscal del 31 de diciembre del año  inmediatamente anterior a aquel en que solicita su registro. 

Además, esta  información fi­nanciera debe coincidir con la reportada en el Registro Público  Mercantil o en el registro de Entidades sin Ánimo de Lucro, dependiendo del  caso, así como con la reportada a la Superintendencia de Sociedades.

Renovación

La renovación es el acto mediante el cual se prorroga la vigencia de la inscripción en el Registro Único de Proponentes, en consecuencia, es el acto que impide la cesación de los efectos de dicho registro. La renovación se debe realizar cada año entre el 1° de enero y el quinto (5°) día hábil del mes de abril, con independencia de la fecha en que se haya realizado la inscripción. 

La renovación es importante pues permite mantener la posibilidad de contratar con el Estado, ya que mantiene la vigencia de los efectos del registro; además, permite la obtención de certi­ficados. 

Si el proponente no renueva su inscripción dentro del término indicado previamente, la inscripción perderá sus efectos, por lo que el proponente no estará habilitado para contratar con el Estado sino a partir de cuándo realice una nueva inscripción. 

Para realizar la renovación el proponente debe veri­ficar que su información ­financiera sea la correspondiente al periodo ­fiscal inmediatamente anterior, es decir, que corresponda al cierre ­fiscal del 31 de diciembre del año inmediatamente anterior a aquel en que solicita su registro. Además, esta información ­financiera debe coincidir con la reportada en el Registro Público Mercantil o en el Registro de Entidades sin Ánimo de Lucro, dependiendo del caso, así como con la reportada a la Superintendencia de Sociedades cuando se trate de personas jurídicas sujetas a la inspección, vigilancia y control de esa autoridad. 

Actualización

  La actualización es el acto a través  del cual el proponente inscrito informa de la necesidad de modi­ficar o suprimir  la información inscrita en el Registro Único de Proponentes. Este acto se puede  realizar en cualquier momento, siempre y cuando esté vigente la inscripción. 

Para realizarlo, el proponente debe adjuntar al formulario los soportes  documentales necesarios para que se realice el cambio o la supresión.   

Importante : La información financiera no se actualiza.

Cancelación

El proponente inscrito en el RUP que  desee cancelar el registro deberá diligenciar el formulario con la indicación  de sus datos básicos, señalar con una (x) el campo correspondiente a  cancelación y radicarlo en cualquier Cámara de Comercio, dicho trámite no  genera costo para el usuario. 

La Cámara de Comercio del domicilio del  proponente procederá con la revisión del formulario y generará la inscripción  por cancelación.   

Cesación de efectos

La cesación de efectos, es el acto por  medio del cual, la Cámara de Comercio de manera automática cancela el  proponente debido a que no cumplió con la obligación de renovar su registro  hasta antes del quinto día hábil del mes de abril.  

Requisitos generales para la inscripción 

  • Diligencia y firma el formulario a través del aplicativo ( Clic aquí ).  
  • Imprime el formulario.  
  • Adjunta los documentos que soportan la información de los requisitos habilitantes: 

Experiencia : información extraída de los documentos que soportan los contratos  ejecutados por el proponente, consorcio, unión temporal o sociedad donde el  proponente tenga o haya tenido participación. Las personas jurídicas con menos  de tres años de constituidas pueden acreditar este requisito habilitante con la  experiencia directa de sus socios o accionistas, asociados o constituyentes.  

Capacidad  jurídica : aptitud de una  persona natural o jurídica para adquirir derechos y contraer obligaciones.  

Capacidad  financiera : información que refleja la fortaleza  financiera del interesado.  

Capacidad  técnica:  refleja el rendimiento de las inversiones y  la eficiencia en el uso de los activos del proponente.  

Clasificación : el proponente se clasifica dentro de los bienes, obras o servicios  que ofrecerá a las entidades estatales con el sistema de codificación de las  Naciones Unidas que estandariza productos y servicios, conocido por las siglas  UNSPSC.   Reporte mensual de  las entidades estatales sobre contratos, multas, sanciones e inhabilidades de  los proponentes: se lleva a cabo en la plataforma RUES. Para mayor información  sobre los aspectos que regulan el envío de la información, consulta el numeral  4.2.10 y siguientes de la Circular 002 de 23 de noviembre de 2016, expedida por  la Superintendencia de Industria y Comercio.  

 

Importante : Recuerda que la información del certificado queda en firme después de 10  días hábiles contados a partir del siguiente día del registro. Mientras este  plazo se cumple, el certificado del RUP contendrá los datos registrados  anteriormente y la nueva información reportada, sujeta al cumplimiento de  tiempo de firmeza. Ten en cuenta que una vez cumplidos los 10 día hábiles, en  el certificado se reflejará solo la última información reportada.  

modelos de certificaciones

Modelos para descargar y diligenciar

Encuentre las listas de chequeo en el botón de servicios virtuales ( Clic aquí )

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